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第101回秘書検定2級の過去問から第31問
秘書A子は上司から、会議記録を作成するように指示された。
次はA子が、会議記録を作成するため順に行った事である。
中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
１）会議の議題を事前に上司に確認し、配布資料にも目を通した。
２）記録に漏れがないよう、ICレコーダーで録音することの許可を
もらった。
３）会議記録はいつまでに作成し、内容の確認はどのようにすればよいか上司に確認した。
４）A子の席は出席者が見渡せて、しかも出席者の目障りにならない場所を選んだ。
５）会議の場にいてよく聞き取れなかった箇所は、発言者にその場で確認した。
以上が第101回秘書検定2級第31問の過去問題です。
答えはわかりましたか？
正解は５）ですね。
今回この会議に秘書が参加する目的は内容を記録することです。
だから記録する以外のことをしない方がよいです。
つまり、会議の進行の邪魔になるようなことをしてはいけません。
そのため５）の会議中に聞き取れなかった内容を
途中で聞きなおすという行為は会議の進行を止めることになるのでNGです。
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