秘書検定 問題 99回

部長秘書Ａ子の言葉遣いである。
「参る」の使い方が不適当と思われるものを一つ選びなさい。

1）　「銀行には私が参ります」
2）　「お車がただ今参りました」
3）　「書類をお届けに参りました」
4）　「当社へ参っていただけませんか」
5）　「私どもの山田が参ると申しております」

【解答・解説】
　４)ですね。
　「当社へ来てもらえないか」と言うのだから，
　「来て」の尊敬語を使うことになります。
　「参って」は謙譲語なので不適当です。
　正しい言い方は，「おいで」「お越し」などです。
　「当社へお越しいただけませんか」

【出張帰りの上司に秘書はどうすべきか】

秘書Ａ子の上司が数日の出張から戻り，今日から出社した。このような場合，秘書として一般的にすべきことを箇条書きで四つ答えなさい。

【解答・解説】

　　１．留守中の来客や電話，連絡などの報告。
　　２．上司が持ち帰った連絡事項や用件の処理。
　　３．上司が持ち帰った資料や名刺などの整理。
　　４．掛かった経費の精算。

　　「世話になった人への礼状作成」
　　「関係者へ上司が戻ったことの連絡」
　　などもよい。