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第103回秘書検定2級の問題5の解説はコチラ
第103回秘書検定2級の問題5の解説をします。
秘書A子の上司（部長）は、数件の報告内容のメモ書きを
A子に渡し、「帰ったら常務に提出したいのでそれまでに
まとめておくように」と言って外出した。
A子がまとめに取り掛かると意味の分かりにくい箇所があり、
別の表現をした方がよいと思われた。このような場合A子は
どのように対処したらよいか。次の中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
１）そのことについて分かる課長に表現を変えてもらって直し、
後で上司に報告する。
２）メモの表現通りにまとめておいて、
上司に渡す時に分かりにくい箇所があったと話す。
３）メモのままの表現のものと直した表現のものの2種類を作り、
上司が帰ったら指示を仰ぐ。
４）別の表現をした方がよいと思う箇所は空けておき、
上司が戻ったらどうするか指示を仰ぐ。
５）帰るまでにまとめておくようにということだから
表現を直しておき、上司が戻ったら確認する。
この問題で一番大事なことが上司からの指示内容です。
上司は秘書A子に「帰ったら常務に提出したいのでそれまでにまとめておくように」
と言ったわけです。
１）は「帰ったら常務に提出したいのでそれまでに
まとめておくように」という内容と矛盾しないので問題ありません。
２）は常務に提出できる状態にまで秘書A子はまとめきれていません。
上司に渡す時に「わかりにくかった」と秘書A子が言うのも問題です。
秘書に「わかりにくかった」と言われたら上司は怒るでしょう。
「悪かったな！わかりにくいメモで！」って。
いろんな意味で不適切な２）が正解です。
３）は直した表現のものを作っているので適切です。
４）はあと一歩のところまで作ってあって
部長の最後の指示で一瞬でまとめあげることができるので２）より問題ありません。
この問題は不適切なものを一つ選ぶわけで、
２）の方が４）より不適切なので、４）は適切と判断しましょう。
５）はそのままですね。問題ありません。
したがって第103回秘書検定2級の問題５の答えは２）でした。
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