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第102回秘書検定2級の記述式過去問題を解説しました
この記事では第102回秘書検定2級の記述式問題について解説します。
第102回秘書検定2級の選択式問題についてはこちらの記事をご覧ください。
⇒第102回秘書検定2級の選択式過去問題の一部を解説しました
第102回秘書検定2級記述式第34問
社交文書などで相手側のことを書く時、次の言葉は
どのように書けばよいか。（ ）内に答えなさい。
１）相手（個人） （ ）
２）会社 （ ）
３）息子 （ ）
４）意見「ご意見」以外 （ ）
どうですか、わかりましたか？
まず社交文書ってご存知ですか？
ビジネス文書はいろんな分類ができるのですが
- 業務文書
- 社交文書
にわけることができます。
業務文書は日常的な業務を遂行するために作る文書のことです。
社交文書とは挨拶状とか祝い状と言った感じで、
日常業務ではないけどビジネス上の付き合いのある相手のために作る文書のことです。
まず１）から解説します。
社交文書としての相手個人のことは
- 貴殿
- 着方様
- 貴兄
- 先生
などと表現します。
もし１）の問題が自分側だったら
- わたくし
- 私
- 小生
と表現します。
２）社交文書として会社なら
- 貴社
- 御社
- 貴会
- 貴店
と表現します。
これがもし自分の会社なら
- 当社
- 弊社
- 小社
- 当会
- 当店
と表現します。
３）相手先の息子さんに対しては
- ご子息様
- ご令息様
- お子様
- お子様方
と表現します。
これが相手先の娘さんなら
- お子様
- お子様方
- お嬢様
- ご令嬢様
と表現します。
４）意見の社交文書として「ご意見」以外なら
- ご高見
- 貴意
と表現します。
以上が第34問の解説でしたが
他にも社交文書として相手側に対して
- 夫ならご主人
- 妻なら奥様
- 手紙はご書状、お便り、ご書面
- 氏名はご芳名
- 場所は貴地
と言った感じで表現します。
ちなみに第100回秘書検定2級の記述式では
時候のあいさつに関する表現問題でした。
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第102回秘書検定2級選択式問題についてはこちらをご覧ください。
⇒第102回秘書検定2級の選択式過去問題の一部を解説しました
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